Microsoft Visio – die einfache Lösung für Visualisierung

Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware von Microsoft zur Erstellung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedliche Arten von Diagrammen zu erstellen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder etwa Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Die Software ist besonders beliebt bei Architekten, weil diese sich genauso zur Erstellung von Gebäudeplänen und Grundrissen anbietet.

1992 war die Geburtsstunde einer Software, welche auch heute noch global eingesetzt wird. Die Rede ist von Visio – einem Visualisierungstool, mit welchem sich grafische Darstellungen wie Diagramme sowie Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft die Firma und damit gleichermaßen die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.

Visio dient dazu, mithilfe verschiedener Templates und vielfältiger Werkzeuge Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, aber auch alle denkbaren anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu gestalten.

Dadurch, dass Visio jetzt Bestandteil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten aus Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server des Unternehmens anderen Teammitgliedern zur Verfügung stellen, ohne dass dafür weitere Visio-Lizenzen nötig wären.

Funktionen im Überblick: Visio von Microsoft?

Wer mit Word ebenso wie Excel erfahren ist, der wird in Visio viele geläufige Bauteile wiedererkennen, wie beispielsweise die Farb- und Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen möglichst einfachen Start steht in Visio – wie für Microsoft gängig – eine ganze Reihe von Templates mit Elementen sowie Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich kreative Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung vorhandener Datensätze, beispielsweise aus Excel, erstellen. Das Werkzeug ist besonders für Diagrammdesigner, aber ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen optimal geeignet.

Mithilfe von Gesamtlösungen wie Visio lassen sich komplexe Zusammenhänge in visuellen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung sowie automatischen Abständen helfen dabei, dass die erzeugten Diagramme letztendlich optimal aussehen.

Microsoft Visio ist als Desktop-Benutzung und als Web-Ausgabe für den Browser erhältlich.

Doch Achtung: Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!

Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erzeugt. Diese Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, welche zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio angefertigte Diagramme lassen sich ganz einfach und unkompliziert via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einfügen, wie etwa Word-Dokumente.

Wie viel kostet Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist keinesfalls Element der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:

• Visio Standard 2021 für einmalig ca. 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für ca. 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.

Einzelheiten zu den Preisen und Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu bekommen.

Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizenzierung oder wünschen eine Beratung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir raten Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu testen.