Microsoft 365 Copilot – die „Revolution unserer Arbeitswelt“ ist da!

Microsoft 365 Copilot ist verfügbar! In diesem Artikel nehmen wir das innovative, neuartige Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für was für Apps ist er verfügbar? Wie kann das KI-Tool im Alltagstrott helfen? Welche Nutzen hat es? Und natürlich klären wir auch die Frage, wie viel es kostet sowie welche Lizenz notwendig ist. Alles in allem: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den brandneuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen müssen.

Das aktuellste Produkt von Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt simpel und deutlich: Copilot. Hier versteckt sich ein Assistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie genau das klappt und was das moderne Programm kann, das schauen wir uns im folgenden Artikel an.

Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?

Simplifiziert ausgedrückt bringt Microsoft 365 Copilot eine einfach nutzbare KI geradewegs in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Damit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung und personalisierte Ratschläge geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook für jede Menge verschiedene, individuelle Verwendungsfälle. Mit dieser Kompetenz, Muster zu erkennen sowie Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich verbessern und die Effektivität maßgeblich erhöhen.
Aber es ist mehr als nur eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool kann die Inhalte des Nutzers selbst zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge transformieren, indem es jene auf revolutionäre Weise verzahnt, untersucht und verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des aktuellen Geschäftsberichts generieren, welcher im Word-Format gegeben ist? Eine Sache von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

Für welche M365-Apps gibt es Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist für eine Vielzahl von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite abrufbereit. Im Folgenden sind ein paar der wichtigsten Apps und die Funktionen aufgelistet, welche der Copilot in diesen jeweilig bietet:

• Word: Im Textverarbeitungsprogramm Word kann Copilot gebraucht werden, um Texte zu schreiben – bedarfsweise auch inhaltlich auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts, welcher als PDF gegeben ist. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen verfassen, Texte umschreiben und eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge sowie Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Des Weiteren untersucht der Copilot in Word Schreibstil und Lesbarkeit und liefert passende Verbesserungsvorschläge.
• PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot existierende Präsentationen resümieren, einzelne Folien verbessern oder auf Wunsch animieren oder auch automatisch passende Sprechernotizen erstellen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile liefern und die visuelle Konsistenz überprüfen. Er kann Vorschläge zur Optimierung des Designs leisten und Inhalte selbstständig an verschiedene Bildschirmgrößen wie auch -formate anpassen.
• Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – aussagekräftige Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich so in Sekundenschnelle erstellen. Der Copilot hilft auch bei der Erstellung von Formeln sowie der Prüfung und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenso sehr nützlich: Er verfügt über eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln sowie Funktionen.
• Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte formulieren – ob mit oder frei von Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen und oftmals verwendeten Textbausteinen unterstützen sowie Vorschläge zur Terminplanung oder Optimierung von Kalenderereignissen liefern.
• OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen sowie Aufgabenlisten intelligent ableiten für eine optimierte Produktivität. Obendrein liefert Copilot Ratschläge für die Strukturierung und Kategorisierung von Anmerkungen. Obendrein sehr nützlich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot in Sekunden in Textform um.

Jene Features geben nur einen minimalen Einblick in die Optionen, welche der Microsoft 365 Copilot für die geläufigsten Anwendungsbereiche der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es dürfte klar werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit zu sparen, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben fokussieren zu können. Ob und inwiefern die individualisierten Empfehlungen in der Realität wirklich dazu führen, die Effizienz und die Qualität der Arbeit zu verbessern, wird sich zukünftig zeigen – dazu liegen gegenwärtig noch keine hinreichenden Referenzwerte vor.

Microsoft 365 Copilot: Lizenzkosten

Die negative Nachricht vorab: Nein, Copilot ist durchaus nicht im bestehenden Microsoft 365 Abo inklusive. Es ist eine extra Lizenz erforderlich, um den neuartigen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.

Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Betriebe jeder Größenordnung erhältlich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Nutzern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist ausreichend. Der Preis pro User liegt bei 30 US-Dollar. Jedoch ist ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ erforderlich. Auch Kunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Gelegenheit, den Copilot zu verwenden. Zusätzliche Optionen bestehen für besondere Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.

Vorteile von Microsoft 365 Copilot

Noch ist der Copilot zu „frisch“, um sagen zu können, welche Vorteile er im Praxiseinsatz tatsächlich bietet. Grundsätzlich lässt sich aber sagen, dass der Vorgang, künstliche Intelligenz mit den Microsoft-Apps zu verbinden, etliche Vorteile bereithalten kann:

• Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie auch die Zurverfügungstellung von exakten Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Arbeitnehmern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben fokussieren zu können. Damit fördert er eine Umgebung, die Entwicklung und kritische Denkprozesse fördert.
• Reduzierung menschlicher Fehler: Indem der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist und präventive Lösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlern beitragen. Die rechtzeitige Entdeckung und Behebung von Unstimmigkeiten gewährleistet eine höhere Datenintegrität und hilft, Behinderungen oder Missverständnisse in den Arbeitsvorgängen zu umgehen.
• Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot überwacht kontinuierlich die Leistung und die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Anforderungen an. Durch die Zurverfügungstellung von immer fortlaufenden Optimierungsvorschlägen hilft er Unternehmen dabei, die Arbeitsprozesse anzugleichen und ihre Wirtschaftlichkeit langfristig zu verbessern.

In unserer Zeit, in der die Signifikanz von Effizienz sowie Produktivität für den Erfolg eines Unternehmens unbestreitbar ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem wahren „Gamechanger“ werden. Durch seine intelligente Unterstützung, die präventive Fehlerbehebung und kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsgang auf ein neues Level der Leistungsfähigkeit anheben.

Wollen auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausschlagen und sich mit Copilot eine Ära voller Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen eröffnen? Dann geben Sie uns gerne schon heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Kurs in eine neue Arbeitswelt begleiten dürfen.